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KPIs y Cuadro de Mandos para Dark Kitchens, Delivery y Catering

KPIs y cuadro de mandos para Dark Kitchens, Delivery y Catering. Cocinas ciegas, marcas exclusivas de reparto y empresas de catering de eventos. El margen depende del coste por pedido, el tiempo de entrega y la tasa de repetición.

01 / Métricas

Métricas clave

Indicadores prácticos con fórmula, responsable y la acción concreta para corregir desviaciones.

Top KPIs

Los KPIs más relevantes para Dark Kitchens, Delivery y Catering

Consumo Energético por Comensal Atendido

Mensual

Fórmula

Responsable: Responsable de operacionesObjetivo: Reducir ≥5% anual ajustado por horas abiertas y volumen

Mide la energía necesaria para atender a cada comensal y permite controlar la eficiencia del local.

Si se desvía

Revisar equipos, temperaturas, horarios de encendido y fugas de consumo.

Explicación detallada: Consumo Energético Comensal →

Coste de Comisiones de Plataformas de Delivery sobre Facturación

Semanal

Fórmula

Responsable: Responsable de deliveryObjetivo: 20-35% según contrato; mantener margen de contribución positivo

Mide qué proporción de las ventas de delivery absorben las plataformas agregadoras.

Si se desvía

Renegociar condiciones, ajustar precios de canal y priorizar pedidos directos rentables.

Explicación detallada: Coste Comisiones Plataformas →

Coste Laboral sobre Ventas (Labor Cost)

Semanal

Fórmula

Responsable: Director de operacionesObjetivo: 25-35% de ventas en restaurante; 20-30% en dark kitchen

Expresa cuánto de cada euro vendido se destina a salarios y cargas laborales del equipo.

Si se desvía

Ajustar turnos a la demanda y revisar horas extra, productividad y estructura de personal.

Explicación detallada: Coste Laboral Ventas →

Coste de Limpieza y Limpieza Sanitaria por Servicio

Semanal

Fórmula

Responsable: Responsable de operacionesObjetivo: Mantener estable por servicio y cumplir 100% de checklist sanitario

Relaciona el gasto de limpieza y saneamiento con el número de servicios operativos realizados.

Si se desvía

Auditar consumo, frecuencia, proveedores y cumplimiento del plan sin recortar controles críticos.

Explicación detallada: Coste Limpieza Limpieza →

Descuento Promedio Aplicado por Promociones

Semanal

Fórmula

Responsable: Responsable de marketingObjetivo: ≤10-15% y siempre con margen de contribución positivo

Mide la erosión media de precio provocada por promociones y descuentos comerciales.

Si se desvía

Evaluar margen incremental por campaña y retirar promociones que solo subsidien demanda existente.

Explicación detallada: Descuento Promedio Aplicado →

Todos los KPIs

Los KPIs que te pueden interesar

Coste Logístico por Envío

Semanal

Coste medio de preparar y entregar un pedido. Incluye picking, packing, transporte y gestión de devoluciones. Es el coste variable más controlable del e-commerce.

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Coste de Personal Extra / Refuerzo de Servicio

Semanal

Mide cuánto del coste laboral total se consume en refuerzos temporales o extraordinarios.

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Índice de Satisfacción Online (Google Reviews / TripAdvisor)

Semanal

Resume la reputación pública del negocio y permite detectar cambios de experiencia percibida.

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Margen Neto de Contribución por Pedido (CM2)

Mensual

Margen que queda por pedido después de restar coste de producto, adquisición, logística y devoluciones. Es la métrica que determina si el negocio escala o pierde dinero por cada pedido.

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Margen Neto por Plato Estrella (Matriz BCG de Carta)

Mensual

Evalúa la rentabilidad y popularidad de cada plato para clasificar la carta con una matriz BCG.

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Porcentaje de Coste de Materia Prima (Food Cost Real vs Teórico)

Semanal

Mide el coste real de los alimentos consumidos frente a las ventas de comida y descubre fugas de margen.

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Proporción de Facturación Sala vs Terraza vs Delivery

Semanal

Muestra cómo se reparte la facturación entre sala, terraza y pedidos de delivery.

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Rotación de Stock de Perecederos

Semanal

Mide la velocidad con la que el stock perecedero se convierte en consumo y ventas.

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Tasa de Cancelación de Pedidos Pre-Despacho

Diario

Porcentaje de pedidos cancelados por el cliente antes de ser enviados. Las cancelaciones generan coste operativo sin ingreso y suelen indicar problemas de UX, precio o stock.

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Tasa de Incidencias en Entrega (Last Mile Defect Rate)

Semanal

Porcentaje de pedidos con problemas en la última milla: retrasos, paquetes dañados, direcciones erróneas, intentos de entrega fallidos. Cada incidencia cuesta dinero y destruye confianza.

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Tasa de Merma / Desperdicio en Cocina

Diario

Cuantifica el valor de alimentos que no llega a convertirse en una venta.

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Tasa de Devolución de Platos / Protestas de Cliente

Diario

Mide la proporción de platos devueltos o reclamados y señala fallos de calidad y ejecución.

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Tasa de Repetición de Clientes Locales

Mensual

Mide la proporción de clientes de proximidad que vuelve a comprar en el periodo de análisis.

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Ticket Medio por Comensal (Comida vs Bebida)

Diario

Calcula el gasto medio por comensal y muestra cuánto aporta la venta de comida frente a bebida.

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Tiempo de Entrega Promedio (Click-to-Door Time)

Semanal

Tiempo medio entre la compra y la entrega en manos del cliente. Es la promesa logística más visible para el consumidor y un factor clave de recompra.

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Tiempo Medio de Espera desde Comanda hasta Servicio

Diario

Controla el tiempo operativo entre registrar una comanda y entregar la comida al cliente.

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Valor de Inventario en Bodega / Almacén F&B

Semanal

Cuantifica el capital inmovilizado en alimentos, bebidas, packaging y consumibles operativos.

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Valor Medio del Pedido (AOV)

Diario

Ingreso medio por pedido. Es la palanca más rentable: subir el AOV no aumenta el CAC ni el coste logístico por pedido proporcionalmente.

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