Coste por Hora de Estructura de Proyecto
Coste por Hora de Estructura de Proyecto es un KPI de frecuencia mensual con responsable Director Financiero y objetivo 15-30€/hora (sano); > 40€ (estructura pesada).
Coste por Hora de Estructura de Proyecto — fórmula, responsable, objetivo y acción correctiva.
Coste fijo prorrateado por cada hora facturable. Mide eficiencia estructural.
Sectores donde se aplica Coste por Hora de Estructura de Proyecto
Fórmula de Coste por Hora de Estructura de Proyecto
De dónde sale cada dato
Desglose de la fórmula de Coste por Hora de Estructura de Proyecto
Cada variable de la fórmula, qué significa y de dónde se obtiene en tu operación real.
| Variable | Qué es | De dónde se obtiene |
|---|---|---|
Coste total estructura | Alquiler, utilities, software, no-facturables y costes indirectos | Contabilidad |
Horas facturables | Horas imputadas a proyectos facturables | Timesheets |
Cómo obtener este dato
Cómo capturar los datos de Coste por Hora de Estructura de Proyecto
Holded o Sage consolidan alquiler, suministros, software y costes indirectos, y Harvest, Toggl o Jira aportan las horas facturables. Finanzas clasifica manualmente los gastos compartidos y valida los timesheets cerrados cada semana. El Director Financiero publica el coste por hora mensualmente.
Qué hacer si se desvía Coste por Hora de Estructura de Proyecto
Si supera 40€/hora, reducir costes fijos o aumentar horas facturables mediante pipeline y utilización.
Cuándo aplicar esta métrica
Contexto y aplicación de Coste por Hora de Estructura de Proyecto
La estructura debe cubrirse antes de generar margen. Calcula este coste mensualmente y compáralo con la tarifa realizada. Como muchos costes son fijos, aumentar horas facturables suele bajar el coste unitario más rápido que recortar herramientas.
Ejemplo numérico
Una consultora con 60.000€/mes de estructura (alquiler, software, administración, dirección no facturable) y 3.000 horas facturables vendidas al mes: coste de estructura = 20€/hora. Si las horas facturables caen a 2.000, el coste sube a 30€/hora. Con una tarifa realizada de 65€/hora, el margen por hora baja del 45% al 27% sin cambiar nada más que el volumen.
El error más común
Asignar la estructura a proyectos a ojo, por ejemplo repartiéndola entre las horas del mes. Los proyectos pequeños quedan inflados y los grandes subvencionados, y se acaban subiendo precios a los clientes equivocados. Asigna por consumo real (uso de licencias, horas de gestión) cuando sea posible.
Primer paso
Calcula tu coste de estructura por hora facturable del último trimestre y compáralo con tu tarifa realizada media. Si la estructura se come más del 30% de la tarifa, el problema es de volumen o de tarifa, no de recortes.
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