Desviación Presupuestaria por Proyecto (Scope Creep Cost)
Porcentaje en que el coste real supera el presupuesto. El scope creep es una causa principal de pérdida de margen en precio fijo.
Aplica a estos sectores
Fórmula
De dónde sale cada dato
Desglose de la fórmula
Cada variable de la fórmula, qué significa y de dónde se obtiene en tu operación real.
| Variable | Qué es | De dónde se obtiene |
|---|---|---|
Coste real | Coste total del proyecto a fecha (horas × coste/hora + gastos) | ERP + timesheets |
Presupuesto | Presupuesto aprobado del proyecto | Propuesta comercial firmada |
Cómo obtener este dato
Metodología de captura
Asana, ClickUp o Jira registran el avance y Harvest o Toggl las horas reales; Holded o Sage aportan gastos y costes externos. El Project Manager etiqueta manualmente las peticiones fuera de alcance y documenta cada Change Request con aprobación del cliente. Operaciones revisa la desviación semanalmente por proyecto.
¿Qué hacer si se desvía?
Si supera el 15%, parar y renegociar scope. Documentar peticiones extra como Change Request con coste.
Cuándo aplicar esta métrica
Contexto y aplicación
El scope creep se controla durante el proyecto, no al cierre. Revisa la desviación semanalmente y convierte cada petición fuera de alcance en una decisión explícita: Change Request, fase dos o no hacerlo. Medir temprano protege el margen y la relación.