Tasa de Cobro Anticipado / Hito Previo
Tasa de Cobro Anticipado / Hito Previo es un KPI de frecuencia mensual con responsable Director Financiero y objetivo ≥ 50% (sano flujo de caja); < 30% (financiando al cliente).
Tasa de Cobro Anticipado / Hito Previo — fórmula, responsable, objetivo y acción correctiva.
Porcentaje de facturación cobrada antes de entregar el hito.
Sectores donde se aplica Tasa de Cobro Anticipado / Hito Previo
Fórmula de Tasa de Cobro Anticipado / Hito Previo
De dónde sale cada dato
Desglose de la fórmula de Tasa de Cobro Anticipado / Hito Previo
Cada variable de la fórmula, qué significa y de dónde se obtiene en tu operación real.
| Variable | Qué es | De dónde se obtiene |
|---|---|---|
Importe cobrado antes del hito | Importe cobrado antes de iniciar o entregar el hito | ERP o facturación |
Importe total del hito | Valor del hito según contrato | Contrato o propuesta firmada |
Cómo obtener este dato
Cómo capturar los datos de Tasa de Cobro Anticipado / Hito Previo
Holded o Sage registran cobros y facturas, mientras HubSpot, Pipedrive o ClickUp conservan el contrato y la fecha prevista de cada hito. Administración verifica manualmente que el pago sea anterior al inicio o entrega y documenta excepciones por cliente cada semana. El Director Financiero calcula la tasa mensualmente.
Qué hacer si se desvía Tasa de Cobro Anticipado / Hito Previo
Si baja del 30%, exigir 50% al inicio y cobrar por hitos antes de entregar.
Cuándo aplicar esta métrica
Contexto y aplicación de Tasa de Cobro Anticipado / Hito Previo
Cobrar por adelantado evita que la agencia financie al cliente. Mide el cobro real, no solo la condición contractual: empezar sin haber cobrado convierte un 50/50 en cero anticipado. La disciplina de no entregar sin pago protege la caja.
Ejemplo numérico
Un proyecto de 60.000€ con 50% anticipado: si el contrato lo contempla pero la entrega empieza antes del cobro, el anticipo real es 0€ y la agencia financia 30.000€ durante 6 semanas. A un coste financiero del 8%, son 280€ de coste evitable por proyecto; pero el riesgo real no es el interés: es convertirse en el banco del cliente cuando el proyecto se para.
El error más común
Confundir condición contractual con práctica real. El contrato dice 50/50, pero el equipo arranca ‘por buena relación’ antes de la transferencia. La métrica correcta mide transferencias recibidas antes de empezar, no contratos que lo estipulan.
Primer paso
Revisa los últimos 10 proyectos: ¿cuántos arrancaron con el anticipo cobrado y cuántos con factura emitida? La diferencia entre ambos números es tu disciplina real de cobro.
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