Ratio de Subcontratación sobre Facturación Total
Ratio de Subcontratación sobre Facturación Total es un KPI de frecuencia mensual con responsable Director de Operaciones y objetivo 10-25% (agencia); > 35% (dependencia de externos).
Ratio de Subcontratación sobre Facturación Total — fórmula, responsable, objetivo y acción correctiva.
Porcentaje de facturación pagado a freelancers y proveedores externos.
Sectores donde se aplica Ratio de Subcontratación sobre Facturación Total
Fórmula de Ratio de Subcontratación sobre Facturación Total
De dónde sale cada dato
Desglose de la fórmula de Ratio de Subcontratación sobre Facturación Total
Cada variable de la fórmula, qué significa y de dónde se obtiene en tu operación real.
| Variable | Qué es | De dónde se obtiene |
|---|---|---|
Coste de subcontratación | Pagos a freelancers y proveedores externos | Contabilidad o ERP |
Facturación total | Ingresos totales del periodo | ERP o facturación |
Cómo obtener este dato
Cómo capturar los datos de Ratio de Subcontratación sobre Facturación Total
Holded o Sage registran facturación, facturas de freelancers y pagos a proveedores externos, y el CRM o ERP permite vincularlos al servicio. Finanzas clasifica manualmente facturas compartidas y gastos sin proyecto al cierre de cada semana. El Director de Operaciones revisa el ratio mensualmente por práctica.
Qué hacer si se desvía Ratio de Subcontratación sobre Facturación Total
Si supera el 35%, decidir qué internalizar; si baja de 5%, revisar posibles cuellos de botella de capacidad.
Cuándo aplicar esta métrica
Contexto y aplicación de Ratio de Subcontratación sobre Facturación Total
La subcontratación aporta flexibilidad, pero reduce margen. Mídela por servicio y distingue picos temporales de dependencia estructural. Internalizar solo tiene sentido cuando el volumen estable justifica el coste y el riesgo de contratación.
Ejemplo numérico
Una consultora factura 500.000€/año y subcontrata 180.000€ (36%). Ese margen cedido financia los picos de demanda, pero si el 70% de esa subcontratación se repite cada trimestre, no es flexibilidad: es capacidad que se alquila caro. Internalizar a dos consultores (140.000€/año de coste total) cubriría el 80% de ese volumen con margen positivo desde el segundo año.
El error más común
Decidir internalizar mirando solo la tarifa por hora. El coste real de un contrato incluye carga no facturable, riesgo de huecos entre proyectos y gestión. La subcontratación vale por su flexibilidad; internalizar vale por su margen: la decisión es sobre el volumen estable, no sobre el pico.
Primer paso
Clasifica la subcontratación del último año en picos (demanda puntual) y estructural (se repite cada mes). Solo la segunda merece plan de internalización.
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