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SemanalResponsable: Jefe de ComprasObjetivo: 3-7 días (local); 15-30 días (Europa); 45-90 días (Asia)

Plazo de Entrega de Proveedores de Materia Prima (Lead Time)

Plazo de Entrega de Proveedores de Materia Prima (Lead Time) es un KPI de frecuencia semanal con responsable Jefe de Compras y objetivo 3-7 días (local); 15-30 días (Europa); 45-90 días (Asia).

Plazo de Entrega de Proveedores de Materia Prima (Lead Time) — fórmula, responsable, objetivo y acción correctiva.

Tiempo medio entre emitir un pedido y recibir el material.

Sectores donde se aplica Plazo de Entrega de Proveedores de Materia Prima (Lead Time)

Fórmula de Plazo de Entrega de Proveedores de Materia Prima (Lead Time)

De dónde sale cada dato

Desglose de la fórmula de Plazo de Entrega de Proveedores de Materia Prima (Lead Time)

Cada variable de la fórmula, qué significa y de dónde se obtiene en tu operación real.

Desglose de las variables de la fórmula
VariableQué esDe dónde se obtiene
Fecha recepciónFecha de llegada del material al almacénSistema de recepción o ERP
Fecha pedidoFecha de emisión del pedidoERP o sistema de compras

Cómo obtener este dato

Cómo capturar los datos de Plazo de Entrega de Proveedores de Materia Prima (Lead Time)

SAP B1, Odoo o Holded registra la fecha de emisión del pedido y la recepción del albarán, con apoyo del portal del proveedor o Excel. Compras debe anotar manualmente retrasos de transporte, aduanas y entregas parciales que no aparezcan en el ERP. El jefe de compras revisa el lead time por proveedor semanalmente.

Qué hacer si se desvía Plazo de Entrega de Proveedores de Materia Prima (Lead Time)

Si sube más del 20% del estándar, auditar fabricación, transporte y aduanas y recalcular stock de seguridad.

Cuándo aplicar esta métrica

Contexto y aplicación de Plazo de Entrega de Proveedores de Materia Prima (Lead Time)

El lead time determina cuánto inventario necesitas. Mídelo por proveedor y material, y combina proveedores rápidos locales con compras planificadas para reducir riesgo y capital inmovilizado.

Ejemplo numérico

Un material con demanda de 100 unidades/semana y lead time de 6 semanas necesita al menos 600 unidades de ciclo más stock de seguridad. Si el proveedor sube el lead time a 10 semanas sin que lo registres, tu stock de seguridad queda corto y la rotura de stock aparece tres meses después, cuando ya nadie recuerda el cambio del proveedor.

El error más común

Trabajar con el lead time contractual en lugar del real. Las entregas tardías sistemáticas se absorben ‘a mano’ con urgencias y transporte exprés, cuyo coste nadie asigna al proveedor que lo causó.

Primer paso

Calcula el lead time real de tus 10 materiales críticos (fecha pedido → fecha recepción, últimos 6 meses). Compara contra el lead time acordado: la desviación media es el stock de seguridad real que necesitas.

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