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MensualResponsable: Recepción / CoordinadorObjetivo: ≥ 15% (sano); 8-15% (vigilar); < 8% (recordatorios inefectivos)

Porcentaje de Recordatorios Confirmados (Recalls)

Porcentaje de recordatorios que generan una cita. El recall retiene pacientes sin coste de captación.

Aplica a estos sectores

Fórmula

De dónde sale cada dato

Desglose de la fórmula

Cada variable de la fórmula, qué significa y de dónde se obtiene en tu operación real.

Desglose de las variables de la fórmula
VariableQué esDe dónde se obtiene
Recordatorios que generan citaPacientes que tras recibir el recordatorio programan una citaCRM o software de gestión
Recordatorios enviadosMensajes de recall enviados a pacientes inactivosCRM o software de comunicación

Cómo obtener este dato

Metodología de captura

Los recordatorios enviados y las citas generadas se extraen del módulo de recalls de Clinik, Doctoralia o Doctolib, incluyendo el canal SMS, WhatsApp o email. Recepción revisa semanalmente las respuestas telefónicas y vincula manualmente la nueva cita con el recordatorio original. La coordinadora de pacientes analiza la conversión mensual por canal.

¿Qué hacer si se desvía?

Si baja del 8%, personalizar el mensaje, añadir llamada a la acción y probar SMS frente a email.

Cuándo aplicar esta métrica

Contexto y aplicación

El recall devuelve pacientes que no necesariamente están insatisfechos, solo inactivos. Mídelo mensualmente por canal y tratamiento. Un mensaje específico con enlace de reserva convierte mejor que un envío masivo genérico.

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